Ukrajnában fokozatosan felváltják a papíralapú munkakönyveket a digitális nyilvántartások, ezért az állampolgárok egy részének 2026. június 10-ig digitalizálnia kell a dokumentumait a nyugdíjjogosultság igazolása érdekében.
Az RBC-Ukrajina közlése szerint a témában Ukrajna Nyugdíjalapja igazgatótanácsának helyettes vezetője, Irina Kovpasko adott részletes tájékoztatást.
Kiknek kötelező digitalizálni a munkakönyvet?
A digitalizálás elsősorban azokat érinti, akik 2004. január 1. előtt kezdték meg munkaviszonyukat. Az ő esetükben a munkaviszony igazolásának alapját még a papíralapú munkakönyv képezi.
Az elektronikus munkakönyv előnye, hogy minimálisra csökkenti a dokumentum elvesztésének vagy sérülésének kockázatát, miközben a szolgálati idő adatai biztonságos digitális rendszerben kerülnek tárolásra.
A szkennelt dokumentumokat a Nyugdíjalap elektronikus szolgáltatási portálján (portal.pfu.gov.ua) lehet feltölteni:
- A munkáltatók a biztosított személyi fiókján keresztül tölthetik le az adatokat.
- A munkavállalók ezt önállóan, a biztosított személyi fiókján keresztül tehetik meg.
A feltöltött adatok ellenőrzéséhez be kell jelentkezni a portálra, majd az „Elektronikus munkakönyv” menüpontban megtekinthető, hogy a dokumentumokat feltöltötték-e, illetve elkészült-e már a digitalizált változat.
Mit tehetnek a vállalkozók és azok, akik elvesztették a munkakönyvüket?
Az egyéni vállalkozók (FOP) esetében a 2004. január 1. utáni szolgálati időt automatikusan számolják a befizetett járulékok alapján a Nyugdíjalap rendszerében.
A 2004 előtti időszak igazolásához azonban szükség lehet:
- járulékbefizetési dokumentumokra,
- az egységes adó befizetéséről szóló igazolásra,
- speciális kereskedelmi engedélyre,
- vagy a Nyugdíjalap nyilvántartásában szereplő adatokra.
Amennyiben a munkakönyv elveszett vagy a háború következtében megsemmisült, a szolgálati idő más dokumentumokkal is igazolható. Ilyenek lehetnek például:
- munkahelyi igazolások,
- bérjegyzékek,
- munkaszerződések,
- fizetési kimutatások,
- vagy vállalati parancsok kivonatai.
Ha a vállalat ideiglenesen megszállt területen vagy harci övezetben működött, és az iratok megsemmisültek, akkor a szolgálati időt legalább két tanú vallomása alapján is megállapíthatják. A tanúknak együtt kellett dolgozniuk az érintett személlyel, és saját dokumentumokkal kell igazolniuk, hogy ugyanabban az időszakban ugyanott dolgoztak.
A Nyugdíjalap hangsúlyozta: bár a hivatalos átmeneti időszak 2026. június 10-én lezárul, a dokumentumok digitalizálása ezt követően is lehetséges lesz, és a hatóság továbbra is fogadja a szkennelt munkakönyveket.
Kövesse a Kárpátinfo.net oldalunkat: Facebook, Telegram, Twitter!
Legfrissebb híreink: Ukrajnai háború, Mozgósítás, Kárpátalja hírek, Ukrajna elnöke
